Secretos para estudiar y aprobar el examen PMI-RMP
Me han consultado cómo fue mi preparación para el examen del Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP®) y cómo recomiendo estudiar. Aquí comparto mi experiencia contigo para que aumentes tus posibilidades de aprobar en el primer intento!
PMI-RMP: ¿Es fácil o difícil?
El examen no me resultó tan fácil como creía, sin embargo, con una buena preparación, el material de preparación adecuado y la experiencia requerida, lo puedes aprobar. Un buen curso de gestión de riesgos y/o preparación PMI-RMP dictado por un PMI-RMP con experiencia te ayudará mucho, así como adquirir materiales actualizados y probados en el mercado. Los materiales que ofrezco y describo más adelante han ayudado al mayor número de personas de habla hispana del mundo a aprobar en el primer intento.
PMI-RMP: ¿Cuánto tiempo te lleva prepararte?
El tiempo de tu preparación dependerá de tu punto de partida, de qué tanto sabes del tema y de la edición de Guía PMBOK a la cual se alinea el examen y de tu experiencia. Si ya cuentas con la certificación PMP o CAPM corres con ventaja ya que el examen incluye preguntas de gestión de proyectos ─ dado que un responsable de riesgos tiene que conocer cómo se trabaja en proyectos. Por ello hay preguntas de recursos, comunicaciones, adquisiciones, interesados, etc. pero el foco está en la gestión de riesgos.
A mí me llevó un mes preparar el examen porque soy PMP, me especializo en riesgos, escribí libros de riesgos y he sido facilitadora para PMI de las sesiones donde se crean las preguntas del examen PMP; lo cual me ha dado una gran experticia en el área, pero sé que eso no es el caso de muchos, por ello, sugiero dedicar unos tres meses para estudiar la gestión de riesgos y enfocarte en entender y responder preguntas de examen.
PMI-RMP: ¿Qué requisitos tiene el examen?
Para postularte al examen, debes cumplir con los requisitos de educación, experiencia en dirección de riesgos de proyectos como indico a continuación:
Si tu título es Universitario (4 años o más):
- Un título universitario de cuatro años o su equivalente.
- Experiencia de al menos 24 meses en dirección de riesgos en proyectos en los últimos 5 años.
- Capacitación formal de 30 horas en dirección de riesgos de proyectos.
Si tu título es terciario (menos de 4 años):
- Un título terciario o su equivalente.
- Experiencia de al menos 36 meses en dirección de riesgos en proyectos en los últimos 5 años.
- Capacitación formal de 40 horas en dirección de riesgos de proyectos.
Al tomar mi curso de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos y Secretos para Aprobar el PMI-RMP obtendrás las horas de educación que necesitas.
PMI-RMP: ¿Cuál es su contenido o dónde estudiar?
El examen tiene 170 preguntas de opción múltiple. 150 de ellas tienen puntaje y 20 son de prueba. El PMI-RMP dura hasta 3,5 horas, y prueba tus conocimientos en los siguientes DOMINIOS y áreas:
- DOMINIO 1: Estrategia y planificación de riesgos
- DOMINIO 2: Involucramiento de los interesados
- DOMINIO 3: Facilitación del proceso de riesgos
- DOMINIO 4: Monitoreo y reporte de riesgos
- DOMINIO 5: Realizar actividades especializadas de riesgos
- Conocimiento y habilidades generales de dirección de proyectos
Muchos pierden el examen al fallar en comunicaciones o habilidades blandas, así que me enfoqué en reforzar dicho tema cuando preparé el examen. En mi libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos- 4ta Ed hay dos capítulos dedicados al tema de comunicaciones, también hay temas de la Guía PMBOK y de preparación PMP sobre la gestión de comunicaciones y recursos que refuerzan dicho aprendizaje.
La dinámica es similar a otros exámenes del PMI. Incluye preguntas de memorización, situacionales para probar tu experiencia, de razonamiento, ejercicios con fórmulas y de teoría. Te recomiendo que memorices las herramientas del área de gestión de riesgos y de gestión de comunicaciones de la Guía PMBOK. Deberás saber una serie de fórmulas de la gestión de riesgos.
¿Dónde estudiar cada dominio?
- DOMINIO 1 – Estrategia y planificación de riesgos: Capítulo 2 de mi libro de riesgos* + Guía PMBOK
- DOMINIO 2 – Involucramiento de los interesados: Capítulo 11 y 16 de mi libro de riesgos + Guía PMBOK
- DOMINIO 3 – Facilitación del proceso de riesgos: Capítulos 1 al 8 y 17 de mi libro de riesgos + Guía PMBOK
- DOMINIO 4 – Monitoreo y reporte de riesgos: Capítulos 7 y 15 de mi libro de riesgos + Guía PMBOK
- DOMINIO 5 – Actividades especializadas de riesgos: Capítulos 5 y 18 de mi libro de riesgos + Guía PMBOK
- CONOCIMIENTO DE GESTION DE PROYECTOS– Capítulos 9 al 20 de mi libro de riesgos + Guía PMBOK
- PREGUNTAS SITUACIONALES Y DE EXPERIENCIA: Capítulos 9 al 14 de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos
* Mi libro de riesgos se refiere al libro Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos 4ta Edición
Nota: La Guía PMBOK a la cual se alinea el examen PMI-RMP en este momento es la Sexta Edición. Si bien ha salido al mercado la Séptima Edición. El examen aún va contra la Sexta y PMI no ha anunciado alinear el examen a la séptima edición.
¿Precisas un curso de preparación PMI-RMP?
El PMI pide como requisito un curso de 30 horas o 40 horas (según el caso) en gestión de riesgos de proyectos, no necesariamente de preparación PMI-RMP. CUIDADO: el curso debe ser de gestión de riesgos de proyectos, no de gestión de riesgos corporativo (como cursos de ISO31.000).
Si bien no es obligatorio hacer un curso de preparación PMI-RMP, es deseable, porque te ayudará a enfocar y optimizar tu tiempo de estudio. Puedes verificar mi lista de cursos que dicto en modalidad online y abiertos durante el año, o solicitar información para hacerlo incompany en tu empresa.
Puedes cumplir el requisito mediante un curso de gestión de riesgos en proyectos y/o un curso de preparación para la certificación PMI-RMP. Por ejemplo, si eres universitario y tienes dos cursos de gestión de riesgos en proyectos que en total suman 30 horas, cumples con el requisito.
NO es un requisito del PMI que el curso sea ofrecido por una empresa registrada como R.E.P. o Proveedor de Educación Registrado por el PMI. Sí debe ser dictado por una docente que sea PMI-RMP.
¿Qué bibliografía usar para aprobar en el primer intento?
Mi paquete de preparación PMI-RMP consiste de tres libros obligatorios y uno opcional que te comento a continuación:
- Libro de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos 4ta Ed. y
- Libro Secretos para Aprobar el PMI-RMP 2da Ed.
- La Guía PMBOK
- Estándar de riesgos del PMI (OPCIONAL)
Nota: El único lugar de venta del libro 1 y 2 es en este sitio web, cualquier libro que se venda en otro lugar es piratería y ediciones viejas o incompletas, no te dejes engañar.
Libro de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos 4ta Ed.
En este libro tienes en un solo lugar todos los temas que el PMI pide en su especificación de estructura y contenido del examen (PMI-RMP Role Delineation Content Outline). Incluye todos los procesos o pasos de la gestión de riesgos. Incorpora 77 herramientas muy preguntadas en el examen, para identificar, analizar cualitativamente, analizar cuantitativamente, planificar y ejecutar respuestas, monitorear los riesgos y comunicarlos. Cada herramienta allí tiene indicadas sus ventajas y desventajas. Explica riesgos típicos de cada área (riesgos del alcance, del costo, de recursos, de interesados, etc.), tiene un modelo de madurez de gestión de riesgos, habilidades blandas para gestionar riesgos y todo eso con cientos de ejemplos. Tiene la más completa cobertura de riesgos positivos y sus respuestas. Está enfocado en el mundo real y su aplicación práctica (tiene casi 30 plantillas en los anexos). Incluye dos capítulos sobre cómo aplicar y usar herramientas de riesgos utilizando software. Toda persona que de el PMI-RMP, debe dominar la gestión de riesgos, sus procesos de gestión, sus herramientas, sus ventajas, y desventajas, y saber aplicarlo al mundo real porque muchas preguntas son situacionales. Por eso este libro es vital para la preparación y para la vida real. Hay herramientas que pregunta el examen que no están explicadas ni en la Guía PMBOK ni en el estándar de riesgos del PMI pero sí en este libro. Describe con el detalle necesario cada herramienta y la ejemplifica. En los estándares algunas están cubiertas muy superficialmente. Lo compras haciendo aquí.
Libro Secretos para Aprobar el PMI-RMP 2da Ed.
Este libro complementa al anterior agregando una explicación de qué es el examen y en qué consiste, cuáles son sus requisitos, una plantilla que te ayuda a preparar cómo reportar tu experiencia, tips de examen, términos a aprender y memorizar y 300 preguntas de examen, con sus respuestas y referencias. 300 preguntas de examen son más que suficiente para este examen. Yo preparé mi examen con solo 70 preguntas. Lo importante no son la cantidad de preguntas sino que sean las preguntas correctas y representativas. Lo compras haciendo clic aquí.
La Guía PMBOK
Es el estándar de gestión de proyectos del PMI. Debes tener un conocimiento completo de este estándar si bien el foco está en algunos capítulos como el de riesgos, interesados, comunicaciones, etc. De aquí debes memorizar las definiciones de procesos claves, y las tablas de entradas, salidas y herramientas. Si bien el PMI lanza el PMBOK 7, el examen PMI-RMP aún sigue alineado a la Guía PMBOK 6 y PMI NO ha anunciado cambios para alinearlo al PMBOK 7. Para aprobar el examen, NO es suficiente con estudiar solo de este estándar porque el mismo no cubre todos los temas de riesgos que pide el examen PMI-RMP. Quienes se enfocan solo en esta Guía para el examen, lo pierden. Por eso les recomiendo este pack con estos tres libros.
Estándar de riesgos del PMI (OPCIONAL)
PMI tiene dos estándares de riesgos, el primero es The PMI Standard for Project Risk Management, y el último es PMI Standard for Risk Management in Portfolios, Programs and Projects. El examen aún está referenciando al primer estándar, no al más reciente. Su versión digital es gratuita para miembros del PMI. No es necesario que lo leas para el examen si tienes mi libro de Secretos para Dominar la Gestión de Riesgos en Proyectos ya que mi libro es más completo y tiene herramientas que pide el examen que el estándar no las incluye, y además el estándar las menciona de modo superficial Sin embargo, es útil leer el estándar una vez para aprender vocabulario de riesgos en inglés.
¿Precisas un simulador PMI-RMP?
No precisas un simulador si tienes un libro de preguntas PMI-RMP. Precisas uno u otro para tener idea de preguntas tipo. Yo por ejemplo preparé mi examen con éxito y lo salvé con la máxima nota en todos los dominios y no utilicé un simulador. No digo que no sean útiles solo que no son imprescindibles mientras tengas preguntas de donde estudiar.
PMI-RMP: ¿Estudiar en inglés o en español?
El PMI-RMP está solo en inglés. Yo domino el inglés sin embargo preparé el examen en español porque así optimizaba mi tiempo, por eso mi libro está en español. Yo preferí leer y aprender en español, y luego sólo al final repasar leyendo una vez los nombres de ciertas técnicas en inglés. Es más rápido leer cientos de hojas en tu idioma que en inglés. A mi este enfoque me sirvió mucho. A quienes le preocupa dar el examen en inglés, pueden repasar terminología con el PMBOK en inglés o con el estándar de riesgos del PMI que está en inglés.
PMI-RMP: ¿Cómo te muestra el resultado del examen?
Al final del examen te dice si aprobaste o no, y para cada dominio te indica si eres:
- Competente (proficient): respondiste por encima del nivel de conocimiento de la mayoría.
- Moderadamente competente (moderately proficient): respondiste como la mayoría.
- Por debajo de ser competente (below proficient): respondiste por debajo de la mayoría.
Espero haberte dado una idea del examen PMI-RMP y que mi libros hagan una diferencia cualitativa y cuantitativa en tu examen para que lo apruebes de primera vez! Te deseo el mejor de los éxitos y quedo a tus órdenes si precisas capacitación. Puedes contactarme y comprar mis libros. En mi canal de YouTube hay videos con material adicional para aprender gestión de riesgos. Suscríbete al mismo! Y en mi página de podcast puedes aprender escuchando audios.